Leitung der Geschäftsstelle "Verwaltungsgemeinschaft ( VG )"

(hier anklicken und Sie gelangen direkt zum Sachgebiet )

• Überwachung des allg. Dienstbetriebes
• Grundsätzliche Angelegenheiten der VG
• Allgemeine Rechtsangelegenheiten der VG
• Organisation der Geschäftsstelle der VG
• Sitzungsdienst
• Allgemeine Beziehungen zu anderen Körperschaften und Verbänden
• Geschäftsführung und Betreuung Zweckverbände, Verbände dgl.
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Leitung Sachgebiet

• Haushalt- und Rechnungswesen für das Sachgebiet
• Gemeindeverfassungsrecht
• Verträge von grundsätzlicher Bedeutung
• Feststellung des Personalbedarfs
• Mitwirken bei der Personalführung
• Stellenbewertung
• Ausbildungsbeauftragter
• Bedarfs- und Wirtschaftlichkeitsfeststellung
• Zentrales Beschaffungswesen
• Ehrungen, Orden, Repräsentation
• Partnerschaften
• Federführung Ortsrecht
• Enteignungen ( Mitwirkung )
• Verschlusssachen
• Regelung der Benutzung von Dienstfahrzeugen
• Anerkennung von Privat-Kfz für dienstliche Zwecke
• Gemeinschaftsveranstaltungen
• Vorbereitung Generalaktenplan
• Regelung Umlauf Gesetzblätter dgl.
• Amtsbücherei
• Registratur / Archiv
• Sachgebietsregistratur
• Posteinlauf/ Postauslauf
• Kopierwesen
• Statistische Angelegenheiten
• Gebäudereinigung

EDV

• EDV - Betreuung ( Hard- und Software )
• EDV - Administration

Wirtschaftsförderung

• Federführung Entwicklungsplanung, Firmenansiedlung

Personalamt

• Personalangelegenheiten für sämtliche Bedienstete
• Festsetzung ( BDA, Beschäftigungs-/Dienstzeit, Dienstbezüge etc.)
• Urlaub, Dienstbefreiung, Krankenmeldung
• Gehalts- und Entgeltabrechnungen
• Abrechnungen mit dem Finanzamt, den Versicherungsträgern etc.
• Festsetzung von Reisekosten, Trennungsgeld, Umzugskosten,
• Aus- und Fortbildung  Personal
• Festsetzung von Aufwandsentschädigung
• Beihilfen, Unterstützungen
• Wohnungsfürsorge, Dienstwohnungsrecht
• Dienststrafsachen
• Auswertung Arbeitsaufzeichnung Bauhof
• Abrechnung Dienstleistungen Bauhof
• Abrechnung Personalkosten nach dem Kinderbildungs-und -erziehungsgesetz